Ako urobiť zápisnicu z porady z nahrávky
- Otvor Moje poznámky, prihlás sa cez Google a vytvor poznámku pre poradu.
- Na začiatku porady ťukni na Nahrávať. Telefón alebo notebook polož do stredu stola, aby bolo počuť všetkých. Online stretnutie si nahraj v Zoome alebo Teams a súbor potom pridaj do poznámky cez Importovať nahrávku.
- Po skončení nahrávanie zastav. O pár minút je v poznámke prepis s interpunkciou, časmi a označením rečníkov (Rečník 1, Rečník 2 …).
- Ťukni na Opýtaj sa AI a napíš napríklad: „Urob zápisnicu z porady podľa vzoru: prítomní, program, priebeh, uznesenia, úlohy so zodpovednou osobou a termínom.“ Pomôže aj rýchla voľba Úlohy a dohody.
- Hotovú verziu najprv uvidíš v chate so zvýraznenými zmenami. Potom zvoľ Nahradiť poznámku, Nová poznámka alebo Pridať do poznámky, prípadne text skopíruj a pošli ďalej.
Mená rečníkom AI sama nepriradí. Napíš jej, kto je kto („Rečník 1 je Zuzana, Rečník 2 je Martin“), a zápisnica bude s menami.
Zápisnica vzor
Takúto štruktúru používajú firmy, školy aj spoločenstvá vlastníkov bytov. Skopíruj si ju do poznámky ako šablónu:
Zápisnica z porady
- Dátum, čas a miesto: 3. 11., 9.00 – 10.00, zasadačka / Teams
- Prítomní: mená (podľa prezenčnej listiny)
- Ospravedlnení: mená
- Program: 1. kontrola plnenia úloh z minulej porady, 2. …, 3. rôzne
- Priebeh porady: ku každému bodu programu dve-tri vety, čo sa riešilo
- Uznesenia a závery: čo sa rozhodlo
- Úlohy:
| Úloha | Zodpovedný | Termín |
|---|---|---|
| Pripraviť ponuku pre klienta | Jana | 10. 11. |
| Objednať školenie | Peter | do konca mesiaca |
- Termín ďalšej porady: dátum, čas, miesto
- Zapísal(a): meno, podpis · Overil(a): meno, podpis
Zápisnica z pedagogickej porady v materskej alebo základnej škole má zvyčajne navyše prezenčnú listinu ako prílohu a pri uzneseniach výsledok hlasovania (za / proti / zdržal sa). Prepis sa hodí práve tu: keď sa neskôr rieši, kto čo povedal, ťukneš na vetu a nahrávka sa prehrá od nej.
Čo je dobré vedieť vopred
- Žiadny bot do Zoomu, Teams ani Meet. Online stretnutie si nahraj sám a súbor nahraj do poznámky. Návod je v článku ako prepísať Zoom alebo Teams stretnutie.
- Prepis nie je živý. Objaví sa až po skončení nahrávania.
- Účastníkom povedz, že nahrávaš. Je to slušnosť a pri mnohých poradách aj pravidlo.
- Zápisnicu od AI si pred odoslaním prečítaj a oprav, hlavne mená, čísla a termíny.
Koľko to stojí a kde sú údaje
Nič sa teraz nepredáva: každý účet má Pro zadarmo do januára 2027, s prepisom do 10 hodín mesačne, bez karty. Nahrávky prepisuje ElevenLabs (USA), zápisnicu píše Google Gemini; obe služby dostanú údaje len na spracovanie. Nahrávky a prepisy zostávajú v tvojom účte, kým ich nevymažeš. Viac v zásadách ochrany súkromia.
Časté otázky
Dá sa zápisnica stiahnuť ako dokument? Poznámku skopíruješ alebo stiahneš ako Markdown a vložíš do e-mailu alebo dokumentu.
Koľko ľudí prepis rozlíši? Každého, koho v nahrávke rozpozná, označí ako samostatného rečníka. Najlepšie to funguje, keď ľudia nehovoria cez seba.